Dokumen Bersama
Product Requirement Document (PRD)

Aplikasi Pengelolaan Sertifikat Elektronik untuk ASN

Dibuat 3 Juni 2026
Diperbarui 3 Juni 2026
DRAFT

Ringkasan Eksekutif

Aplikasi ini bertujuan untuk membantu ASN yang mengalami kendala dalam menggunakan sertifikat elektronik atau tanda tangan elektronik. Aplikasi ini akan menyediakan fitur untuk mengajukan permohonan lupa passphrase, pendaftaran akun, dan pengajuan sertifikat elektronik baru jika sertifikat sebelumnya telah expired atau revoke. Aplikasi ini juga akan memfasilitasi proses verifikasi identitas pengguna dan notifikasi kepada pengguna jika terjadi kesalahan atau kegagalan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun.

Pernyataan Masalah

ASN sering mengalami kendala dalam menggunakan sertifikat elektronik atau tanda tangan elektronik, seperti lupa passphrase, sertifikat expired, atau gagal saat aktivasi akun. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun. Oleh karena itu, diperlukan aplikasi yang dapat membantu ASN dalam mengatasi kendala-kendala tersebut.

Gambaran Solusi

Aplikasi ini akan menyediakan fitur-fitur berikut:

  • Form permohonan lupa passphrase
  • Form pendaftaran akun
  • Pengajuan sertifikat elektronik baru jika sertifikat sebelumnya telah expired atau revoke
  • Proses verifikasi identitas pengguna
  • Notifikasi kepada pengguna jika terjadi kesalahan atau kegagalan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun.

Target Pengguna & Persona

Target pengguna utama dari aplikasi ini adalah ASN dan Kepala Desa. Mereka akan menggunakan aplikasi ini untuk mengatasi kendala-kendala yang terkait dengan sertifikat elektronik atau tanda tangan elektronik.

Alur Pengguna

Berikut adalah alur pengguna aplikasi ini:

1. Pengguna mengakses aplikasi dan memilih fitur yang ingin digunakan (permohonan lupa passphrase, pendaftaran akun, atau pengajuan sertifikat elektronik baru)

2. Pengguna mengisi form yang terkait dengan fitur yang dipilih

3. Pengguna mengirimkan permohonan

4. Verifikator melakukan pengecekan data

5. Pengguna menerima notifikasi jika terjadi kesalahan atau kegagalan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun

Fitur Utama MVP

Fitur utama aplikasi ini adalah:

  • Form permohonan lupa passphrase
  • Form pendaftaran akun
  • Pengajuan sertifikat elektronik baru jika sertifikat sebelumnya telah expired atau revoke
  • Proses verifikasi identitas pengguna
  • Notifikasi kepada pengguna jika terjadi kesalahan atau kegagalan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun

Kebutuhan Fungsional

Aplikasi ini harus dapat:

  • Menyimpan data pengguna
  • Mengirimkan notifikasi kepada pengguna
  • Melakukan proses verifikasi identitas pengguna
  • Mengintegrasikan dengan sistem lain yang terkait dengan sertifikat elektronik atau tanda tangan elektronik (jika diperlukan)

Kebutuhan Non-Fungsional / Teknis

Aplikasi ini harus:

  • Dapat diakses melalui perangkat mobile
  • Memiliki antarmuka yang user-friendly
  • Dapat menangani jumlah pengguna yang besar
  • Memiliki keamanan yang baik untuk melindungi data pengguna

Metrik Keberhasilan

Keberhasilan aplikasi ini dapat diukur dengan:

  • Jumlah pengguna yang berhasil mengatasi kendala-kendala yang terkait dengan sertifikat elektronik atau tanda tangan elektronik
  • Waktu yang dibutuhkan untuk mengatasi kendala-kendala tersebut
  • Tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi

Risiko & Asumsi

Risiko yang terkait dengan aplikasi ini adalah:

  • Keterlambatan dalam proses pendaftaran akun, pengajuan sertifikat elektronik, atau aktivasi akun
  • Kesalahan atau kegagalan dalam proses verifikasi identitas pengguna
  • Keterbatasan jumlah pengguna yang dapat ditangani oleh aplikasi
P
Powered by Prdify